|
!!!ONGEVALSAANGIFTE'S DIENEN OP HET SECRETARIAAT
BINNEN TE KOMEN BINNEN DE 7 DAGEN NA HET ONGEVAL!!!
Als
sportfederatie biedt sporta-federatie zijn clubs en leden een
aantal polissen aan via verzekeringsmaatschappij Ethias. Om u op
de hoogte te houden van alle verzekeringsmogelijkheden voor uw
club, vindt u hier een overzicht. Voor alle vragen omtrent
verzekeringen, kan u ons tijdens de kantooruren telefonisch
bereiken, of u kan uw vraag per e-mail doorsturen:
wclaes@sporta.be
Bij verzekering via Sporta is iemand gedekt voor lichamelijke
ongevallen, burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand.
Klik
hier voor een
overzicht van al onze polissen.
OVERZICHT POLISSEN
·
Polis
nr. 45.106.053 Burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke
ongevallen voor leden.
Volgende
activiteiten zijn verzekerd: competities, trainingen,
vriendenwedstrijden, vergaderingen, feestelijkheden, niet-eigen
sporttakgebonden activiteiten,... .Voor loopclubs geldt de
24u/24u-verzekering waardoor zij ook tijdens individuele
trainingen zijn verzekerd.
Om de
verzekering voor speciale clubactiviteiten te laten ingaan kan
je minstens een week voor de activiteit dit
formulier doormailen.
·
Polis nr. 45.109.657 Burgerlijke
aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor niet-leden.
Niet-leden zijn verzekerd indien zij deelnemen aan een
sportpromotionele activiteit, zoals bvb. een tornooi om de eigen
sporttak te promoten, tornooi tegen de ouders,...
Om de
verzekering voor sportpromotionele activiteiten te laten ingaan
kan je minstens een week voor de activiteit dit
formulier doormailen.
·
Polis nr. 45.178.998 Burgerlijke
aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor vrijwilligers.
Deze
voor elke club verplichte verzekering kan bij ons genomen worden
voor €15. daarmee kan de club een onbeperkt aantal vrijwilligers
verzekeren voor een onbepaald aantal activiteiten. Om de
vrijwilligers te verzekeren voor een bepaalde activiteit kan je
minstens een week voor de activiteit dit
formulier doormailen.
·
Polis nr. 45.106.071 Burgerlijke
aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor deelnemers en
medewerkers loopwedstrijden.
Clubs
die een loopwedstrijd organiseren kunnen voor het bedrag van
32,50 € per wedstrijd alle deelnemers en medewerkers verzekeren.
Om de verzekering voor de loopwedstrijd aan te vragen kan je
minstens een maand voor de wedstrijd dit
formulier doormailen. Daarin vind je ook meer informatie.
Nadat je dat heeft ingediend zal men je vragen om dit
draaiboek in te vullen en terug naar ons door te sturen.
VERZEKERING VAN BEPERKTE
DUUR
Clubs
die bepaalde sporters een aantal instaplessen willen aanbieden
kunnen hun leden voor zulke lessen laten verzekeren. Daarvoor
worden er 5 € dossierskosten + 2,5 € per deelnemend lid
aangerekend voor een maximum van 20 sessies. Om een dossier aan
te vragen kan je minstens twee weken voor de activiteit dit
formulier doormailen.
POLISSEN GEBOUWEN
Deze
aangiftes vraag je en betaal je rechtstreeks aan Ethias via de
bijgevoegde formulieren.
-
Polis nr. 38.042.609
Brandverzekering.:
Brandverzekering voor in gebruik genomen lokalen of
installaties. Om de
verzekering van het gebouw te laten ingaan kan je minstens
een week voor de activiteit dit
formulier opsturen naar Ethias en minstens 15 dagen voor
de activiteit de storting doen. Premies staan vermeld op het
formulier.
-
Polis nr. 45.217.539
Contractuele aansprakelijkheid - Ingebruikname van lokalen.:
Verzekering voor schade die
wordt toegebracht aan de in gebruik genomen sportlokalen die
eigendom zijn van en/of worden uitgebaat door derden. Dat
geldt ook voor schade aan het materiaal en de voorwerpen die
ter beschikking worden gesteld.
Om de verzekering van het
gebouw te laten ingaan kan je minstens een week voor de
activiteit dit
formulier opsturen naar Ethias en minstens 15 dagen voor
de activiteit de storting doen. Premies staan vermeld op het
formulier.
INDIENEN VAN
ONGEVALSAANGIFTE
!!!ONGEVALSAANGIFTE'S DIENEN OP HET SECRETARIAAT
BINNEN TE KOMEN BINNEN DE 7 DAGEN NA HET ONGEVAL!!!
EXTRANET
Het
secretariaat raadt de clubs aan om extranet te gebruiken om
hun ongevalaangiftes aan te geven. Die gebruiksvriendelijke
en veel snellere internetoptie van Ethias zorgt ervoor dat
de verzekeringsmaatschappij het dossier sneller kan
behandelen en dat de secretaris het dossier zelf kan
opvolgen indien nodig.In de onderstaande documenten vind je
alle informatie in verband met deze optie.
PAPIEREN AANGIFTE
De
papieren aangifte bestaat nog steeds, hoewel we het gebruik van
Extranet willen aanmoedigen. Gelieve de nodige aandacht te
besteden aan het invullen van het formulier. Vul alle rubrieken
duidelijk in, zoniet sturen wij het formulier terug. Hoe langer
het duurt voor het formulier bij Ethias geraakt, hoe langer het
duurt eer zij tussenkomen.
Procedure voor het indienen van een
papieren aangifte
elektronische versie
aangifteformulier -
elektronisch
doktersattest
FAQ's VERZEKERINGEN
1.
Wanneer ben ik verzekerd? Vanaf het moment dat de lidkaart
in orde is, ben je verzekerd. De verzekering loopt over het
ganse sportseizoen waarvoor de vezekerde intekende. Uiteraard
moet je bij de federatie bekend zijn voor je gedekt bent door
onze polis. De verzekering geldt enkel voor sportongevallen die
gebeuren tijdens (of op weg naar/van) clubactiviteiten. Er is
één uitzondering: atletiekleden zijn 24u/24u verzekerd, dus ook
tijdens individuele trainingen.
2.
Hoeveel keer mogen potentiële leden proberen vooraleer ze zich
definitief aansluiten bij een club? Twee pogingen lijken ons
voldoende om al dan niet over te gaan tot aansluiting. Daarbij
rekent Sporta op de eerlijkheid van haar clubs, daar wij
onmogelijk kunnen controleren of een persoon zich bij zijn
eerste of tweede poging blesseerde. Als wij misbruik opmerken,
bieden we deze voorziening niet meer aan.
3.
Wat is een sportongeval?
Een
plotse gebeurtenis die een lichamelijk letsel veroorzaakt en
waarvan de oorzaak niets te maken heeft met de eigenheid van het
slachtoffer. De sportongevallenverzekering dekt gaan
ontstekingen (tenniselleboog), hersenbloedingen, hartaanvallen
of ongevallen o.w.v een ziekte.
Onder een ongeval verstaan wij:
ziekte of infectie die het rechtstreeks gevolg is van een
ongeval
zonnesteek,
verdrinking, bevriezing
beten
van insecten/dieren
spierscheuren,
verrekkingen, verstuikingen: de gevolgen van een inspanning voor
zover ze zich onmiddellijk en plots manifesteren.
4.
Dekt de verzekering elke clubactiviteit?
Wedstrijden, trainingen,... zijn uiteraard gedekt. Leden die op
eigen houtje een toertje gaan lopen of een extra training
inlassen, zijn niet verzekerd (uitzondering: individuele
training door de leden van de joggingclubs).
Sportpromotionele activiteiten zoals een tornooi zijn ook
opgenomen in onze polis als u ze tijdig meldt aan de federatie.
Op dat soort organisaties zijn alle aanwezige sporters verzekerd
(lid van Sporta of niet). Dankzij de nieuwe wetgeving zijn
niet-leden die vrijwillig hun handen uit de mouwen komen steken
ook gedekt. Voorwaarde daarvoor is wel dat de nodige gegevens
minstens één week op voorhand bekend zijn bij de federatie.
Ook op
speciale gebeurtenissen (vb. fietstocht door een tennisclub,
zwemnamiddag met alle jeugdleden,...) zijn de aangesloten leden
automatisch verzekerd. U dient dat opnieuw tijdig aan de
federatie te melden. Voor niet-leden die deelnemen, kan u een
extra verzekering van beperkte duur afsluiten. Een
aanvraagformulier kan u eveneens op de site downloaden.
5.
Welke formulieren zijn nog geldig?
De oude
aangifteformulieren zijn inhoudelijk identiek aan de nieuwe en
zijn dus nog steeds geldig. Nieuwe formulieren kan u via het
secretariaat bekomen.
6.Wanneer moet het formulier ingestuurd worden?
Daarvoor
dient u een redelijk termijn te respecteren. Als u een blessure
oploopt tijdens het sporten, gaat u waarschijnlijk snel naar de
dokter om de nodige vaststellingen te laten doen. Wij denken dat
het aangifteformulier binnen de 14 dagen kan ingestuurd worden
(post of Extranet).
7.
Sporta stuurde mijn aangifte door naar Ethias. Hoe verloopt de
communicatie nu?
Vanaf
dat moment is alles in handen van Ethias. Zij verwerken de
informatie verder in hun systeem en nemen rechtstreeks contact
op met het slachtoffer zodra ze een dossiernummer toekennen. De
communicatie verloopt vanaf dan tussen Ethias en slachtoffer.
Documenten, nodig om uw dossier te vervolledigen (doktersattest,
rekeningen,...) moeten bijgevolg naar Ethias worden gestuurd met
vermelding van het dossiernummer.
8.
Aangifteformulier <---> Extranet?
Er zijn
weinig argumenten om de papieren aangifte te behouden, eerder om
ze af te schaffen. We halen de belangrijkste er uit voor u:
Bij een
papieren aangifte, duurt het minstens acht weken vooraleer u een
dossiernummer ontvangt. Dat wil zeggen dat het in totaal snel
drie maanden kan duren vooraleer de tussenkomst van de
verzekering op uw rekening staat. Als u iets ernstigs meemaakt,
wat veel onderzoek/revalidatie (en dus kosten met zich
meebrengt, is het in uw belang dat het verzekeringsdossier zo
snel mogelijk kan afgehandeld worden. Via Extranet brengt u de
aangifte rechtstreeks in het systeem van Ethias in. Dat spaart
een hoop tijd uit, waardoor het dossier zeer snel verwerkt kan
worden. Extranet voert een kleine controle uit alvorens het
formulier door te sturen naar de federatie. Als er belangrijke
informatie ontbreekt, krijgt u daar onmiddellijk een foutmelding
van. Een aangifte op papier wordt pas gecontroleerd op de
federatie. Als dan blijkt dat er rubrieken niet volledig zijn,
moet het worden teruggestuurd (weer tijdverlies + extra
kosten). U spaart ook de postzegel uit om het aangifteformulier
op te sturen. Kortom: Extranet spaart tijd en kosten uit,
beperkt het papierverbruik en is op die manier zelfs
milieuvriendelijk.
9.
Hoe krijg ik toegang tot Extranet?
De
secretaris van uw club heeft een toegangscode en paswoord
ontvangen van Ethias. Het is de bedoeling dat enkel hij/zij de
aangifte doet. Sporta heeft van Ethias enkel de originele
inloggegevens ontvangen. Als u uw gebruikersnaam of paswoord
vergeten bent nadat ze gewijzigd zijn, moeten wij een nieuwe
aanvragen bij Ethias.
10.
Hoe werkt Extranet?
Klik
hier voor de
handleiding. Voorlopig is het even wachten op een nieuwe versie.
11.
Kan ik een tussenkomst bekomen in de vervoerskosten na een
lichamelijk ongeval
De
polissen van Sporta betalen de vervoerskosten terug zoals bij
arbeidsongevallen:
Onder
vervoerskosten verstaan wij de vergoeding voor de afstand van de
plaats van het ongeval naar het ziekenhuis + de kosten in het
kader van de nazorg (dus de verplaatsingen van en naar de
dokter, de kinesist, het ziekenhuis,…).
12.
Is mijn privacy bescherm in dat extranet-systeem?
Begrijpelijke vraag, maar we kunnen u gerust stellen. Uw
persoonlijke gegevens worden enkel gebruikt voor de verzekering
rond te krijgen en het dossier te beheren. Voorts geeft u niet
meer gegevens door dan bij een papieren aangifte. Verslagen van
de adviserende artsen van Ethias zijn geblokkeerd op het
extranet, alleen de bij een ongeval vastgestelde letsels zijn
zichtbaar (die vult u zelf in)
13. Welke financiële gegevens zijn zichtbaar in Extranet?
Alleen
voor personen die ze nodig hebben om uw dossier te beheren. Maar
zij kunnen niet alles opvragen. Omdat het slachtoffer de
begunstigde is, treden de clubvertegenwoordiger en de federatie
op als controleorgaan. Voor hen is het noodzakelijk dat ze
bepaalde informatie kunnen opvragen. Loonverlies is absoluut
niet zichtbaar op het systeem. Alles wat de
clubverantwoordelijke weet is dat zijn lid x aantal dagen
arbeidsongeschikt is geweest en dat het lid derhalve recht heeft
op de voorziene dagvergoeding voor dat aantal dagen.
Loongegevens staan nooit ter beschikking.
14.
Bij een papieren aangifte moet het doktersattest steeds ingevuld
zijn, hoe zit dat bij een elektronische aangifte?
Op
Extranet kan u uiteraard geen doktersattest invullen. Dit stuurt
u achteraf op naar Ethias met vermelding van uw dossiernummer. U
kunt de dokter zelf een attest laten schrijven of u laat hem het
attest invullen dat u
HIER kan downloaden. Als u geen doktersattest instuurt, zal
Ethias de kosten ook niet vergoeden.
15.
Zijn ouders die tijdens een activiteit mee komen helpen ook
verzekerd? Zo niet wat kunnen/moeten ze hiervoor doen?
Als de
ouders zijn aangesloten bij de federatie, zijn ze automatisch
verzekerd. Zijn zij niet aangesloten, worden ze op dat ogenblik
beschouwd als vrijwilligers van de club. De voorwaarden om dan
verzekerd te zijn, kunt u lezen bij punt 4.
16.
Is de lesgever voldoende gedekt als een sporter onder zijn/haar
toezicht zwaargewond geraakt (permanent gehandicapt, sterfte)?
Als de
lesgever is aangesloten, dekt de polis zijn/haar de burgerlijke
aansprakelijkheid. Een lesgever kan geen vrijwilliger zijn,
omdat lesgeven onder ‘sporten in clubverband’ valt. Als de
lesgever niet is aangesloten, adviseren we om zelf een aparte
verzekering af te sluiten om zich in te dekken tegen deze
situatie.
17.
Kunnen ouders een proces aanspannen tegen een lesgever voor een
ongeval van hun kind?
Inderdaad ouders kunnen de lesgever aansprakelijk stellen voor
de opgelopen schade. Het slachtoffer (of zijn ouders) moet dan
wel bewijzen dat het de fout van de lesgever was. Elk
schadegeval omtrent de burgerlijke aansprakelijkheid van de
lesgever wordt afzonderlijk beoordeeld op grond van de
specifieke omstandigheden. Bij gebrek aan minnelijke schikking
ligt de uiteindelijke beslissing bij de rechter. Het is dan ook
duidelijk dat Ethias als verzekeraar terzake geen
beslissingsrecht heeft. De ledenpolis waarborgt binnen zijn
grenzen de burgerlijke aansprakelijkheid ten laste van de
lesgever voor schade aan derden. Verder heeft Ethias de plicht
zich achter de lesgevers te scharen bij een mogelijk geval van
aansprakelijkheid. Bij bewezen
aansprakelijkheid vergoedt Ethias de schade aan het slachtoffer.
18.
Ben ik verzekerd als ik deelneem aan een loopwedstrijd,
georganiseerd door een club die niet bij Sporcrea is
aangesloten?
Dat
hangt af van het feit of de loper deelneemt op eigen initiatief
of op initiatief van zijn/haar club. In het eerste geval is de
collectieve sportverzekering niet van toepassing, zelfs al is de
organiserende club lid van Sporcrea. In het tweede geval is de
loper wel verzekerd, ongeacht of de organiserende club
aangesloten is bij Sporcrea. Daar geldt weer de regel dat een
activiteit vanuit de club moet gesteund worden. Sporters die op
eigen initiatief iets ondernemen, zijn niet verzekerd bij het
oplopen van een sportletsel. Trainingen mogen echter individueel
georganiseerd worden.
19.
Zijn vrijwilligers tijdens een clubactiviteit verzekerd?
Als de
activiteit op voorhand werd doorgegeven aan de federatie én als
hij/zij voldoet aan de criteria voor de vrijwilliger, dan is een
vrijwillger verzekerd
20.
Wat is vrijwilligerswerk?
Volgens
de wet is vrijwilligerswerk elke activiteit die onbezoldigd en
onverplicht wordt verricht, ten behoeve van één of meer
personen, andere dan degene die de activiteit verricht, van een
groep of organisatie of van de samenleving als geheel; die
ingericht wordt door een organisatie anders dan het familie- of
privé-verband van degene die de activiteit verricht.
Bepaalde
onderdelen vereisen toch wat meer uitleg:
-
Activiteit: vrijwilligerswerk is iets ‘doen’ in de ruimste
betekenis van het woord: bvb een gehandicapte vergezellen naar
een concert in het kader van een integratieproject, achter de
toog staan in de cafetaria van een club, een vakantiekamp
begeleiden of bestuurstaken opnemen; het kan allemaal. Sporten
in clubverband is geen vrijwilligerswerk, maar als ouder helpen
tijdens bvb. een zwemwedstrijd dan weer wel.
-
Onbezoldigd: vrijwilligers ontvangen geen vergoeding, tenzij
daar strikte regels rond bestaan.
-
Onverplicht: niemand kan gedwongen worden om vrijwilligerswerk
te doen, een stage, een PWA-opdracht of een alternatieve sanctie
zijn dus geen vrijwilligerswerk.
- Ten
behoeve van andere personen, een groep of organisatie of van de
samenleving: deelnemen aan een zelfhulpgroep en hulp aan familie
of vrienden vallen niet onder de definitie.
-
Ingericht door een organisatie buiten het familie- of
privé-verband: een barbecue bij uw buurman hoort er dus niet
bij, tenzij het gaat om een barbecue van de club waarvan u lid
bent.
21.
Hoe moet de verzekering aangevraagd worden?
Als
federatie hebben we natuurlijk een vorm van controle
nodig. Daarom vragen we dat u, net zoals dat nu het geval, een
clubactiviteit tijdig meldt aan het federaal secretariaat. U
kan daarvoor een formulier
downloaden van onze site.
22.
Is er een verschil in de verzekering voor de vrijwilligers en de
sporters?
De
vrijwilligers genieten van dezelfde waarborgen en vergoedingen
als de sporters (burgerlijke aansprakelijkheid, burgerlijke en
strafrechterlijke verdediging en uiteraard lichamelijke
ongevallen). |
